Gestión de Turnos — Cálculos

Modificado el Jue, 2 Abr a 6:42 P. M.

1 Introducción y Flujo General

¿Qué es el módulo de Cálculos?

El módulo de Cálculos es el núcleo del cierre de período en el sistema de control de asistencia. Permite procesar y revisar de forma detallada las horas trabajadas, horas extras (25%, 50% y 100%), faltas, atrasos y descuentos de todos los empleados dentro de un período determinado.

Funciona en conjunto con el módulo de Gestión de Turnos, tomando los marcajes biométricos/manuales y las configuraciones de horarios para calcular automáticamente los totales de cada empleado.

¿Cómo usar este manual?

A continuación encontrarás el flujo completo del proceso. Cada paso contiene instrucciones detalladas — haz clic en "Ver instrucciones" para acceder al detalle de lo que debes hacer en cada etapa. Los pasos deben seguirse en orden.

Flujo del proceso

Generar cálculo-Lista de cálculosVer instrucciones

Crea un nuevo cálculo especificando el período y el rol de pago. Es el punto de partida de todo el proceso de cierre.

Haz clic en "Ver instrucciones" para conocer cada campo del formulario

Intervalos de CálculoVer instrucciones

El sistema genera uno o más intervalos dentro del cálculo. Debes acceder al detalle de cada uno para revisar los marcajes y totales por empleado.

Haz clic en "Ver instrucciones" para saber cómo navegar los intervalos

Ajustar marcajesVer instrucciones

Si detectas marcajes incorrectos, puedes editarlos, consultar el historial de cambios y revertir modificaciones previas antes de aprobar el intervalo.

Haz clic en "Ver instrucciones" para conocer cómo editar y revertir marcajes

Aprobar intervalosVer instrucciones

Una vez revisado y ajustado cada intervalo, debes aprobarlo individualmente. Todos los intervalos deben estar aprobados para avanzar al cierre.

Haz clic en "Ver instrucciones" para saber qué verificar antes de aprobar

Confirmar preparaciónVer instrucciones

Con todos los intervalos aprobados, usa este botón para finalizar el cálculo y enviarlo al proceso de nómina. Este es el paso final del cierre de período.

Haz clic en "Ver instrucciones" para conocer el proceso de confirmación

Reportes

ReportesVer instrucciones

Descarga los reportes del intervalo en formato Excel. Disponibles en cualquier momento, incluso antes de aprobar el intervalo.

Haz clic en "Ver instrucciones" para ver los reportes disponibles y cuándo usar cada uno

Importante: los pasos deben completarse en orden. No es posible confirmar la preparación mientras existan intervalos pendientes de aprobación. Haz clic en "Ver instrucciones" en cada paso para acceder al detalle de lo que debes hacer.

¿Necesitas acompañamiento personalizado?

Si requieres una sesión de acompañamiento para resolver dudas o recibir orientación directa sobre el uso del módulo, puedes solicitarla escribiendo a soporte@nomina360.com.ec y nuestro equipo coordinará la sesión contigo.