REPORTES

Modificado el Jue, 2 Abr a 5:48 P. M.

Al hacer clic en el botón Reportes de un intervalo, se despliega un menú con tres opciones de descarga, todas en formato Excel (.xlsx). Cada reporte se genera en el momento y se descarga automáticamente al hacer clic. El sistema muestra la notificación 'Reporte generado exitosamente' al completar la descarga.

? Los reportes se pueden generar en cualquier momento, incluso antes de aprobar el intervalo. No requieren que el intervalo esté aprobado para estar disponibles.

Reporte 1: Marcajes General

Ofrece una visión resumida del período por empleado. Es el reporte más directo para revisar, de un vistazo, cuántas horas extra y faltas acumuló cada persona en el intervalo.

Nombre del archivo: Reporte de marcajes.xlsx

Columnas que incluye:

Columna	Descripción
Empleado	Nombre completo del empleado
Centro de Costo	Código y nombre del centro de costo al que pertenece
Departamento	Área o departamento del empleado (ej. CK, EMBARQUE, CALDERO)
H.R. 25%	Total de horas extra con recargo del 25% acumuladas en el intervalo
H.S. 50%	Total de horas extra con recargo del 50% acumuladas en el intervalo
H.E. 100%	Total de horas extra con recargo del 100% acumuladas en el intervalo
Faltas	Total de horas no trabajadas (faltas) acumuladas en el intervalo

Reporte 2: Horas Extras

Es el reporte más detallado del módulo. Muestra el desglose día a día de cada empleado, con toda la información de marcajes y cálculos. Permite auditar con precisión cómo se calcularon las horas extra de cada jornada.

Nombre del archivo: Reporte de Horas Extra Desde [fecha inicio] - Hasta [fecha fin].xlsx

El archivo incluye un encabezado con los metadatos del reporte:

Campo de encabezado	Descripción
Generado el	Fecha en que se generó el reporte
Período	Rango de fechas del intervalo (Desde — Hasta)
Generado por	Nombre del usuario que ejecutó la generación
Empresa	Razón social de la empresa

Seguido del encabezado, el cuerpo del reporte tiene una fila por cada día y empleado, con las siguientes columnas:

Columna	Descripción
Cédula	Número de cédula del empleado
Colaborador	Nombre completo del empleado
Centro de Costo	Código y nombre del centro de costo
Cargo	Cargo o puesto del empleado
Sueldo	Sueldo mensual del empleado
Año Nómina	Año al que pertenece la nómina del registro
Año Contable	Año contable del registro
Mes Contable	Mes contable al que pertenece el registro
Mes Nómina	Mes de nómina al que pertenece el registro
Semana	Número de semana del año
Día	Fecha exacta del día registrado (YYYY-MM-DD)
Horario	Turno asignado al empleado para ese día (entrada - salida)
Comida	Minutos de descanso/comida asignados
Marcajes	Marcajes registrados del día (entrada - salida real)
C.H.M	Cantidad de horas marcadas (diferencia entre entrada y salida real)
H.N	Horas normales trabajadas dentro del turno asignado
H.R 25%	Horas extra trabajadas con recargo del 25%
H.S 50%	Horas extra trabajadas con recargo del 50%
H.E 100%	Horas extra trabajadas con recargo del 100%
Total Horas	Suma total de todas las horas del día (normales + extras)
H. Descontadas	Horas extra descontadas por faltas u otras razones
Faltas	Horas de falta del día (horas no trabajadas del turno asignado)

Reporte 3: Horas Extras Descontadas por Faltas

Reporte especializado que identifica los casos en los que las horas extra de un empleado fueron descontadas como consecuencia de faltas registradas en el período. Permite al área de RRHH revisar y justificar los descuentos aplicados antes del cierre de nómina.

Nombre del archivo: Reporte de Faltas Descontadas de Horas Extra.xlsx

? ¿Cuándo usar cada reporte?

• Marcajes General: revisión rápida de totales por empleado para una primera validación.

• Horas Extras: auditoría detallada día a día cuando necesita verificar el cálculo de una jornada específica.

• Horas Extras Descontadas por Faltas: revisión de los casos donde las horas extra se redujeron por ausencias, antes de procesar el pago.