Guía de Uso de Plantilla Asignación de Turnos Individual (Exclusiva para Patagonix)

Modificado el Mar, 9 Dic a 12:40 P. M.

Configuración y Asignación de Turnos en Nómina360

1. Introducción

Este manual está diseñado exclusivamente para Patagonix y explica cómo configurar turnos, asignar códigos y actualizar información mediante carga masiva en Nómina360. Su propósito es facilitar una gestión eficiente y ordenada del manejo de turnos dentro de la empresa.

2. Acceso a la Configuración de Turnos

2.1 Ingresar a Configuración

Acceder al sistema Nómina360.
Ir al módulo Configuración.

Seleccionar Empresa.

Dirigirse a Planificación e Ingresar a Turnos.

3. Creación y Edición de Turnos

3.1 Crear o editar turnos

Dentro de la sección Turnos el usuario puede:

Crear nuevos turnos según los requerimientos.
Asignar o editar el nombre del turno, código, hora de entrada, hora de salida y otros parámetros.

Indicaciones:

El nombre del turno puede ser cualquier descripción según necesidad.
El código del turno debe ser asignado manualmente o mediante carga masiva.

4. Carga Masiva y Actualización de Códigos de Turnos

4.1 Descargar la plantilla

En la pantalla de turnos, ubicar la opción Actualizar códigos de turnos.

Seleccionar Descargar plantilla.

La plantilla contiene todos los turnos creados actualmente y permite actualizar sus códigos sin necesidad de editar uno por uno.

4.2 Actualizar y cargar códigos

Ingresar en la plantilla los códigos para cada turno.

Guardar el archivo.

5. Asignación de Turnos Individual

5.1 Agregar colaboradores

Desde Asignación individual, hacer clic en Agregar Empleados.

Seleccionar los colaboradores a los que se asignarán los turnos.

5.2 Cargar la plantilla con los códigos

La plantilla contiene:
- Cédula
- Nombre del colaborador
- Código del turno
- Fecha correspondiente al mes seleccionado

Cargar la plantilla desde la opción Carga masiva asignación individual.

6. Consideraciones sobre la Fecha en la Plantilla

Para que el sistema acepte la carga masiva, la fecha de la plantilla debe coincidir con el mes seleccionado en la pantalla de asignación.

Ejemplo:

Si en el sistema se selecciona mes 12/2025,

En la plantilla, el mes también debe ser 12.

Si la fecha no coincide, el sistema no permitirá realizar la carga.

7. Corrección de Cargas Previas

Si el usuario necesita volver a cargar la plantilla por correcciones:

Seleccionar nuevamente Carga masiva.
Activar el check Eliminar las asignaciones previas.

Cargar el nuevo archivo actualizado.

Esto garantiza que la asignación anterior se elimine y no genere inconsistencias.

✨ Conclusión

Con esta guía exclusiva, Patagonix cuenta con un proceso claro, práctico y totalmente optimizado para gestionar sus turnos dentro de Nómina360.

Al dominar estos pasos, el equipo asegura cargas masivas sin errores, configuraciones precisas y una administración mucho más fluida.

Cada ajuste realizado aquí fortalece el control interno, acelera las operaciones y garantiza una gestión de personal más inteligente.

¡Patagonix avanza, y su sistema también! ?