Cuentas Contables en Nómina360

Modulo de Cuentas Contables en Nómina360 

El Módulo de Cuentas Contables permite configurar y gestionar de forma integral el plan de cuentas de la organización, enfocándose especialmente en aquellas cuentas que afectan directamente a la nómina.

Este módulo ofrece una visión detallada y estructurada de las cuentas contables asociadas a la gestión del talento humano, facilitando el registro, control y generación automática de los diferentes asientos contables relacionados con la nómina, tales como:

• Sueldos y salarios
  
• Aportes patronales y personales al IESS
  
• Provisiones de beneficios laborales (décimos, vacaciones, fondos de reserva)
  
• Retenciones legales
  
• Anticipos y préstamos
  
• Otros ingresos o descuentos

Gracias a esta configuración, el sistema puede generar automáticamente los asientos contables correspondientes en cada período de nómina.

Origen del Plan de Cuentas

En Nómina360, el cliente tiene la posibilidad de armar y configurar su plan de cuentas contables relacionadas con la nómina de acuerdo con sus necesidades operativas y contables. El origen de dicho plan puede darse a través de dos mecanismos:

1. Integración Contable automática 
   A través de la integración con el sistema contable del cliente, es posible extraer directamente el plan de cuentas ya existente en su ERP o software contable. Esta opción garantiza coherencia entre la contabilidad general y la nómina, y permite una sincronización eficiente y sin errores manuales.
   Para ver el paso a paso de esta opción, haga clic en el siguiente enlace:
   Plan de Cuentas proveniente de una Integración Contable

2. Registro Manual del Plan de Cuentas - Sin Integración
    En caso de no contar con una integración activa, el usuario puede registrar de manera manual su plan de cuentas dentro de Nómina360. Esta opción permite flexibilidad para adaptar o crear estructuras contables específicas para la gestión de la nómina.
   Para ver el paso a paso de esta opción, haga clic en el siguiente enlace: 
   Plan de Cuentas proveniente de un Registro Manual

Ambas opciones permiten una configuración adecuada para asegurar que los asientos contables generados por Nómina360 estén correctamente vinculados al plan de cuentas de la organización.

Asientos Contables que se Generan desde Nómina360

Nómina360, permite generar los asientos contables correspondientes a diversos eventos relacionados con la gestión de nómina. Estos asientos permiten reflejar de forma precisa y ordenada las transacciones laborales en la contabilidad de la empresa.

Los eventos que generan asientos contables desde el sistema son:

• Cada rol de nómina aprobado
  Nómina360 permite generar un asiento contable por cada período de nómina aprobado, incluyendo sueldos, aportes al IESS, retenciones, descuentos e ingresos adicionales.
• Liquidaciones
  Nómina360 permite generar el asiento contable de liquidación de un empleado.
• Pago de Beneficios Adicionales
  Nómina360 permite generar el asiento contable de pagos por décimo tercero, décimo cuarto sueldo y utilidades.
  

• Pago de Anticipos
  Nómina360 permite generar el asiento contable de los anticipos otorgados a los empleados.
• Vacaciones
  Nómina360 permite generar el asiento contable de las vacaciones generadas y pagadas.
• Prestamos
  Nómina360 permite generar el asiento contable de los prestamos otorgados a los empleados. 

Para que estos asientos se generen correctamente, es indispensable configurar previamente las cuentas contables específicas para cada uno de los eventos mencionados. Esta configuración asegura que los registros contables estén alineados con las políticas financieras de la empresa.

¿Preguntas Frecuentes?

¿Qué funcionalidades ofrece el Módulo de Cuentas Contables en Nómina360?
El Módulo de Cuentas Contables en Nómina360 permite configurar y gestionar de manera integral el plan de cuentas de la organización, especialmente aquellas relacionadas con la nómina. Facilita el registro, control y generación automática de asientos contables para sueldos, aportes al IESS, provisiones, retenciones, anticipos, préstamos y otros ingresos o descuentos, asegurando una integración eficiente con el sistema contable de la empresa.

¿Cómo se puede configurar el plan de cuentas en Nómina360?
En Nómina360, el plan de cuentas puede configurarse de dos maneras: mediante integración automática con el sistema contable del cliente, lo que permite extraer el plan de cuentas existente y mantener coherencia entre la contabilidad general y la nómina; o mediante el registro manual, que brinda flexibilidad para adaptar o crear estructuras contables específicas para la gestión de la nómina.

¿Qué eventos generan asientos contables automáticos en Nómina360?
Nómina360 genera automáticamente asientos contables para diversos eventos relacionados con la nómina, como la aprobación de roles de pago, liquidaciones de colaboradores, pago de beneficios sociales, pago de utilidades y registro de anticipos. Para que estos asientos se generen correctamente, es necesario configurar previamente las cuentas contables específicas para cada evento.