Plan de Cuentas proveniente de un Registro Manual

Si su empresa No cuenta con un sistema contable integrado a Nómina360, el plan de cuentas debe ser ingresado de forma manual. Para esto debe seguir el siguiente procedimiento.

Procedimiento para Registrar Manualmente un Plan de Cuentas

1. Ingresamos al Módulo de Cuentas Contables: Reportes > Reportes Generales > Contable 

2. Luego hacer clic en el botón Configurar 

3. Luego hacer clic en el botón Nueva Cuenta Contable

4. En la nueva ventana, se debe llenar la información necesaria para esta nueva cuenta contable. 

Por ejemplo: Si en su plan de cuentas, usted tiene una cuenta contable específico para el Décimo Tercer Sueldo, usted podrá configurar en esta cuenta, tanto el rubro de ingreso-calculado de décimo tercer sueldo (en caso de que se pague en el rol) y sumar el rubro de "provisiones" de décimo tercer sueldo, o en caso de que tenga una sola cuenta para todas las las provisiones, en esa cuenta usted detallará todos los rubros de provisiones que quiere que se acumulen aquí.

5. Ingrese el Código y el Nombre de la nueva Cuenta Contable

6. Seleccione Tipo de Egreso: Este parámetro servirá para agrupar los grupos de cuentas Contables (Costos y Gastos). Al configurar la cuenta, usted puede elegir qué empleados se verán reflejados:

• MOD: Seleccione esta opción si desea que la cuenta muestre únicamente a los empleados configurados con el tipo de egreso Mano de Obra Directa.
• MOI: Seleccione esta opción si desea que la cuenta muestre únicamente a los empleados configurados con el tipo de egreso Mano de Obra Indirecta.
• ADM: Seleccione esta opción si desea que la cuenta muestre únicamente a los empleados configurados con el tipo de egreso Administrativo.
• VTAS: Seleccione esta opción si desea que la cuenta muestre únicamente a los empleados configurados con el tipo de egreso Ventas.
• TODOS: Seleccione esta opción si desea incluir a todos los empleados, sin aplicar filtros por tipo de egreso.

NOTA: Los tipos de egreso se configuran en el Contrato del empleado

8. Luego, seleccione si se trata de una cuenta de Crédito o Débito.
    Seleccione también si esta cuenta se usará para realizar ajustes.

9. Seleccionar si esta será una Cuenta Exclusiva para el tipo de rol generado, Si esta no es exclusiva seleccione la opción Todos 

10. Deslizar la pagina hacia abajo para Configurar los Rubros de la Cuenta Contable y Seleccionar el Tipo de Rubo:

• Ingresos (Rubro que se puede configurar desde roles de pago)
• Egresos (Rubro que se puede configurar desde roles de pago)
• Ingresos calculados (rubro calculado directamente por el sistema)
  Egresos calculados (rubro calculado directamente por el sistema)
• Provisiones (provisiones guardadas por el sistema) 

11. Seleccionar el Rubro que se desea agregar

12. Opcionalmente, puede elegir si desea sumar o restar con otro rubro en caso de que esta Cuenta Contable necesite dos o mas rubros.

13. Finalmente hacer clic en el botón Guardar

NOTA: El asiento contable se organiza en función de centros de costo, aquí se configuran las cuentas contables que deben salir en cada centro de costo.

Recuerde que una configuración completa y correcta de las cuentas contables garantiza la generación automática de los asientos contables y una integración fluida con su sistema contable.