Plan de Cuentas con origen en una Integración Contable

Para asegurar la correcta gestión y registro de Cuentas Contables, es indispensable que la integración entre el sistema contable y Nómina360 esté completamente configurada y operativa antes de proceder con los pasos detallados en este manual. Una integración adecuada garantiza que los asientos contables se generen correctamente y que la información financiera se refleje de manera precisa, evitando inconsistencias y facilitando los procesos de auditoría y cumplimiento. 

Sincronización del Plan de Cuentas

Si su empresa cuenta con un sistema contable ya integrado con Nómina360, el plan de cuentas se puede sincronizar automáticamente con el sistema siguiendo los pasos establecidos:

1. Toda cuenta contable que se necesite para nómina, se debe crear primero en su sistema contable y estas se sincronizan en Nónima360.
2. Ingresamos al Módulo de Cuentas Contables: Reportes > Reportes Generales > Contable

    

3. Hacemos clic en el botón Configurar
   

4.  En el nuevo menú hacemos clic en el botón Sincronizar Cuentas Contables 

5. Verificamos la correcta sincronización de las cuentas contables

Configuración de Cuentas en Nómina360
Una vez que el plan de cuentas ha sido sincronizado con Nómina360, deberá proceder a configurar todas las cuentas que afectan a su nómina, según los diferentes eventos que generan asientos contables, para configurar una cuenta siga los siguientes pasos:

1. Ingresamos al Módulo de Cuentas Contables: Reportes > Reportes Generales > Contable

2. Hacemos clic en el botón Configurar

3. Luego de ingresar a la configuración, seleccione la cuenta contable que desea configurar

4. Nos deslizamos hasta la derecha para seleccionar la opción de Editar 

5. En la nueva ventana, se debe llenar la información necesaria para esta nueva cuenta contable. 

Por ejemplo: Si en su plan de cuentas, usted tiene una cuenta contable específico para el Décimo Tercer Sueldo, usted podrá configurar en esta cuenta, tanto el rubro de ingreso-calculado de décimo tercer sueldo (en caso de que se pague en el rol) y sumar el rubro de "provisiones" de décimo tercer sueldo, o en caso de que tenga una sola cuenta para todas las las provisiones, en esa cuenta usted detallará todos los rubros de provisiones que quiere que se acumulen aquí.

6. Seleccione Tipo de Egreso: Este parámetro servirá para agrupar los grupos de cuentas Contables (Costos y Gastos). Al configurar la cuenta, usted puede elegir qué empleados se verán reflejados:

• MOD: Seleccione esta opción si desea que la cuenta muestre únicamente a los empleados configurados con el tipo de egreso Mano de Obra Directa.
• MOI: Seleccione esta opción si desea que la cuenta muestre únicamente a los empleados configurados con el tipo de egreso Mano de Obra Indirecta.
• ADM: Seleccione esta opción si desea que la cuenta muestre únicamente a los empleados configurados con el tipo de egreso Administrativo.
• VTAS: Seleccione esta opción si desea que la cuenta muestre únicamente a los empleados configurados con el tipo de egreso Ventas.
• TODOS: Seleccione esta opción si desea incluir a todos los empleados, sin aplicar filtros por tipo de egreso.

NOTA: Los tipos de egreso se configuran en el Contrato del empleado

7. Luego, seleccione si se trata de una cuenta de Crédito o Débito.
    Seleccione también si esta cuenta se usará para realizar ajustes.

8. Seleccionar si esta será una Cuenta Exclusiva para el tipo de rol generado, Si esta no es exclusiva seleccione la opción Todos

9. Deslizar la pagina hacia abajo para Configurar los Rubros de la Cuenta Contable y Seleccionar el Tipo de Rubo:

• Ingresos (Rubro que se puede configurar desde roles de pago)
• Egresos (Rubro que se puede configurar desde roles de pago)
• Ingresos calculados (rubro calculado directamente por el sistema)
  Egresos calculados (rubro calculado directamente por el sistema)
• Provisiones (provisiones guardadas por el sistema) 

10. Seleccionar el Rubro que se desea agregar

11. Opcionalmente, puede elegir si desea sumar o restar con otro rubro en caso de que esta Cuenta Contable necesite dos o mas rubros. 

12. Finalmente hacer clic en el botón Guardar 

13. Validar que no existan cuentas faltantes para evitar errores al momento de generar los asientos contables 

Recuerde que una configuración completa y correcta de las cuentas contables garantiza la generación automática de los asientos contables y una integración fluida con su sistema contable.