Plan de Cuentas con origen en una Integración Contable

Debe estar completa la integración del sistema contable.

Índice

1. Sincronización del Plan de Cuentas
2. Configuración de Cuentas Contables
   • Ingreso al modulo de configuración
   • Configuración de las Cuentas Contables
     
     

Sincronización del Plan de Cuentas

Si su empresa cuenta con un sistema contable integrado a Nómina360, el plan de cuentas se puede sincronizar automáticamente con el sistema siguiendo los pasos establecidos:

1. Toda cuenta contable que se necesite para nómina, se debe crear primero en su sistema contable y estas se sincronizan en Nónima360.
2. Ingresamos al Módulo de Cuentas Contables: Reportes > Reportes Generales > Contable

    

3. Hacemos clic en el botón Configurar
   

4.  En el nuevo menú hacemos clic en el botón Sincronizar Cuentas Contables 

5. Verificamos la correcta sincronización de las cuentas contables

Configuración de Cuentas en Nómina360
Una vez que el plan de cuentas ha sido sincronizado con Nómina360, deberá proceder a configurar todas las cuentas que afectan a su nómina, según los diferentes eventos que generan asientos contables, para configurar una cuenta siga los siguientes pasos:

Ingreso al módulo de Configuración de Cuentas Contables

El acceso a la configuración de cuentas contables varía según el tipo de cuenta que se desee configurar, ya que cada una se encuentra ubicada en una sección diferente del sistema. 

1. Si necesita configurar las cuentas contables de Liquidaciones ingrese a: Liquidaciones > Configurar Asiento Contable

 2. Si necesita configurar las cuentas contables de Beneficios Sociales ingrese a: Empleados > Pago de Beneficios Sociales >  Configurar Cuentas Contables > (Seleccionar la cuenta del beneficio a configurar)

3. Si necesita configurar las cuentas contables de  Cuentas de Anticipos ingrese a: Empleados > Anticipos > Configurar Cuentas Contables

Configuración de Cuentas Contables

Una vez que haya ingresado al módulo correspondiente, puede continuar con la configuración de las cuentas contables siguiendo estos pasos:

1. Luego de ingresar a la configuración, seleccione la cuenta contable que desea configurar

2. Nos deslizamos hasta la derecha para seleccionar la opción de Editar 

3. En la nueva ventana, se debe llenar la información necesaria para esta nueva cuenta contable. 

Por ejemplo: Si en su plan de cuentas, usted tiene una cuenta contable específico para el Décimo Tercer Sueldo, usted podrá configurar en esta cuenta, tanto el rubro de ingreso-calculado de décimo tercer sueldo (en caso de que se pague en el rol) y sumar el rubro de "provisiones" de décimo tercer sueldo, o en caso de que tenga una sola cuenta para todas las las provisiones, en esa cuenta usted detallará todos los rubros de provisiones que quiere que se acumulen aquí.

4. Seleccione Tipo de Egreso: Puede escoger uno o todos según lo necesite (Los tipos de egreso se configuran en el contrato del empleado)

En caso de qué usted decida escoger por ejemplo, que en la cuenta que se esta configurando se vean reflejados únicamente los empleados "configurados" con tipo de egreso administrativo, la opción ADM, caso contrario, si quiere que le salgan todos los empleados sin filtrar por tipo de egreso, seleccione Todos.

6. Luego, seleccione si se trata de una cuenta de crédito o débito y, si desea Usar esta cuenta para ajustes.

7. Seleccionar si esta será una Cuenta Exclusiva para un tipo de Pago, Si esta no es exclusiva seleccione la opción Todos

8. Deslizar la pagina hacia abajo para Configurar los Rubros de la Cuenta Contable y Seleccionar el Tipo de Rubo:

• Ingresos (Rubro que se puede configurar desde roles de pago)
• Egresos (Rubro que se puede configurar desde roles de pago)
• Ingresos calculados (rubro calculado directamente por el sistema)
  Egresos calculados (rubro calculado directamente por el sistema)
• Provisiones (provisiones guardadas por el sistema) 

9. Seleccionar el Rubro que se desea agregar

10. Opcionalmente, puede elegir si desea sumar, restar, multiplicar o dividir con otro rubro. 

11. Finalmente hacer clic en el botón Guardar 

12. Validar que no existan cuentas faltantes para evitar errores al momento de generar los asientos contables 

Recuerde que una configuración completa y correcta de las cuentas contables garantiza la generación automática de los asientos contables y una integración fluida con su sistema contable.