Módulo de Vacaciones en Nómina360

Modificado el Jue, 3 Jul a 10:56 A. M.

¿Qué es el Módulo de Vacaciones en Nómina360?

En Nómina360,El Módulo de Vacaciones es una funcionalidad integrada en el sistema Nómina360 que permite gestionar de forma ordenada y automática los días de vacaciones generados por los empleados, su acumulación y posterior registro como gozadas o pagadas. Este módulo está directamente conectado con el Módulo de Rol de Pagos, el cual es responsable de generar las provisiones de vacaciones cada mes.

¿Cómo funciona el Módulo de Vacaciones?
Generación automática desde el Rol de Pagos
Cada vez que se genera un rol de pagos mensual, el sistema calcula y provisiona automáticamente los días de vacaciones y su valor correspondiente, con base en el total de ingresos aportables del empleado. Este cálculo se realiza desde la fecha de inicio del contrato de cada trabajador.

Acumulación y gestión
Las vacaciones generadas se acumulan en el módulo de Vacaciones, y pueden ser visualizadas y administradas por el personal de Talento Humano. Desde allí se registra si las vacaciones son gozadas, pagadas o ambas, dependiendo de la política de cada empresa y la solicitud del colaborador.

Visualización de las provisiones acumuladas de vacaciones
En el módulo se puede consultar en tiempo real el número de días acumulados por cada período, así como el valor monetario de esas vacaciones según la provisión calculada por el sistema. También se puede ver la diferencia entre días normales y días adicionales ganados por antigüedad.

Afectación directa al rol
Todo registro realizado en el módulo de vacaciones (ya sea goce, pago o ambos) impacta directamente en el rol de pagos del mes correspondiente. Esto significa que los días no trabajados se descuentan y los valores pagados por vacaciones se reflejan en el rol como parte de la liquidación mensual del empleado.

Tipos de vacaciones que se pueden generar

Generación de Vacaciones

Normales: se descuentan días y se paga el valor correspondiente.

Descontar solo días: se registran los días gozados, pero no se paga el valor acumulado (queda pendiente).

Realizar solo pagos: se paga el valor de las vacaciones acumuladas sin descontar días (los días quedan disponibles para gozar después).

Anticipo de Vacaciones

Normales: se descuentan días futuros y se paga el valor proyectado de esas vacaciones.

Solo pagos: se paga el valor de vacaciones futuras sin que se registren días gozados.

Procedimiento para Visualizar el Histórico de Vacaciones del Empleado

Para generar vacaciones normales de un empleado en Nómina360, siga estos pasos:

1. En el menú principal hacer clic en Empleados

2. Hacer clic en Vacaciones

3. En el menú lateral izquierdo ingresamos en el Cuadro de Búsqueda el Nombre o Cédula del empleado a Seleccionar.

4. Seleccionar al empleado deseado

5. Hacer clic en el botón Histórico

6. En el menú emergente podemos visualizar el Histórico de las Vacaciones Generadas del Empleado seleccionado. Aquí podemos realizar acciones como Generar reporte, Ver Detalle y Eliminar registro.

Preguntas Frecuentes (FAQs)

¿Por qué no aparece el nuevo empleado en el menú lateral de Liquidaciones?

Porque no se ha asignado aún un contrato activo a dicho empleado.