Liquidación de Vacaciones

Modificado el Mar, 5 Ago a 9:24 A. M.

Importante: El módulo Liquidación de Vacaciones de Nómina360 no forma parte del módulo nativo de vacaciones incluido en Core HR. Se trata de un complemento adicional que debe contratarse por separado. Si estás interesado en activarlo o solicitar una cotización, por favor envía un correo a soporte@nomina360.com.ec.

¿Qué es el Módulo de Liquidación de Vacaciones en Nómina360?

En Nómina360, el Módulo de Liquidación de Vacaciones permite a los usuarios gestionar y procesar el pago de las vacaciones acumuladas de los empleados de forma totalmente independiente al Rol de Pagos mensual. Esto significa que la liquidación de vacaciones puede realizarse en cualquier momento, sin modificar ni alterar los valores del Rol de Pagos del mes en curso.

Así, los pagos o provisiones por vacaciones se registran y controlan por separado, garantizando que la nómina regular permanezca intacta y sin variaciones por estos conceptos. Esta funcionalidad brinda mayor flexibilidad y control en la administración de los beneficios sociales, asegurando transparencia tanto para la empresa como para los empleados.

Generar y registrar vaciones del empleado
Para encontrar más detalle sobre la generación y registro de los distintos tipos de vacaciones del empleado, puedes visitar el siguiente enlace: Manual de Usuario Módulo de Vacaciones

1. En el menú principal hacer clic en Empleados y luego en Vacaciones

2. En el menú lateral izquierdo ingresar en el Cuadro de Búsqueda el Nombre o Cédula del empleado a Seleccionar.

3. Seleccionar al empleado deseado

4. Hacer clic en el botón Generar

5. En el menú emergente, seleccionar el Tipo de Vacacion a Generar

6. Ingresar la el Periodo a descontar, la Fecha de inicio de vacaciones y la cantidad de Días normales que gozara el empleado, Luego hacer clic en el botón Generar para finalizar el proceso.

Liquidar Vaciones del empleado

1. Dentro del Módulo Vacaciones, hacer clic en el botón Liquidación de Vacaciones

2. Buscar el empleado o los emplados correspondientes.

Aunque los días se hayan descontado, el valor aún aparecerá como pendiente en la liquidación. Este valor debe ser marcado como liquidado para reflejar el pago.

3. Seleccionar el colaborador, hacer clic en el botón Generar Liquidación de Vacaciones

4. Ingresar el nombre de la liquidación y hacer clic en Generar Liquidación de Vacaciones.

5. Buscar la liquidación generada con la barra de Busqueda.

6. Una vez generado, el estado aparece como No Pagado. Si no se realiza un pago directo, se puede marcar internamente como pagado para rebajar la provisión sin afectar el pago al colaborador.

Opciones de Soporte y Reportes

Despues de Marcar como Pagado, el sistema ofrece diversas opciones por cada registro de liquidación de vacación.

Eliminar: Ofrece la opción de eliminar el pago generado, permitiendo su posterior generación con los parámetros deseados.

Ver: Permite visualizar en detalle el pago de cada Liquidación de Vacación generada.

Generar Asiento: Una vez configurados los asientos contables, esta opción genera automáticamente el asiento contable correspondiente al pago del beneficio social.

NOTA: Para más detalle sobre como Configurar las Cuentas Contables, puede consultar el siguiente enlace: Cuentas Contables en Nómina360

Soporte Liquidación de Vacaciones: Esta opcion genera un PDF de soporte para cada colaborador, que se puede archivar o firmar.

Email Liquidación de Vacaciones: El sistema ermite enviar el archivo descargado directamente al colaborador por correo electrónico.

Reporte de Liquidación de Vacaciones: Genera el reporte de la Liquidación de Vacaciones en formato Excel.

Orden de Pago: De acuerdo con la información bancaria de la empresa, el sistema generará automáticamente la orden de pago correspondiente a la Liquidacion de Vacaciones.

Preguntas Frecuentes (FAQs)

¿El Módulo de Liquidación de Vacaciones de Nómina360 está incluido en el sistema principal?

No, el Módulo de Liquidación de Vacaciones es un complemento adicional que no forma parte del módulo nativo de vacaciones incluido en Core HR. Para utilizar esta funcionalidad, es necesario contratarlo por separado. Si deseas activarlo o solicitar una cotización, puedes escribir a: soporte@nomina360.com.ec.

¿Cómo asegura el Módulo de Liquidación de Vacaciones que los pagos de vacaciones no afecten el Rol de Pagos mensual?

Este módulo está diseñado para gestionar y procesar el pago de las vacaciones acumuladas de los empleados de manera totalmente independiente al Rol de Pagos mensual. Esto significa que puedes liquidar vacaciones en cualquier momento, sin modificar ni alterar los valores de la nómina regular del mes en curso, garantizando así la integridad y precisión de la información salarial.

¿Qué ventajas ofrece el Módulo de Liquidación de Vacaciones como complemento adicional?

Al ser un módulo complementario, permite registrar, calcular y liquidar las vacaciones de los empleados de forma flexible y separada del proceso de nómina mensual. Esto brinda mayor control y transparencia en la administración de los beneficios sociales, asegurando que los pagos o provisiones por vacaciones se gestionen sin interferir con el Rol de Pagos habitual de la empresa.