Objetivo
El objetivo de este módulo es facilitar el cálculo y la carga masiva de comisiones, integrando la información directamente en los roles de pago del colaborador.
Pasos
1. Configurar los cargos utilizados para el cálculo de comisiones:
Para comenzar, se deben configurar los cargos que se utilizarán en el cálculo de comisiones. Para ello, acceda al menú:
EMPRESA -> CARGOS.
2. Crear un nuevo cargo de comisiones:
Hacer clic en "Crear Cargo" y complete la información requerida. Asegúrese de seleccionar la opción "Cargo de comisiones" marcando el check correspondiente.
3. Configurar las tablas con la información necesaria:
A continuación, debe rellenar las tablas con la información suministrada en los archivos Excel proporcionados.
Para ello se debe dirigir a Configuración ->Empresa->Comisiones
4. Asignar el cargo de comisiones al colaborador:
Una vez completadas las tablas, debe asignar el cargo creado al contrato del colaborador. Diríjase a:
CONTRATOS -> CONTRATOS, buscar al colaborador correspondiente, haga clic en "Editar", y en el campo "Cargo", seleccione el cargo de comisiones previamente creado. Luego, guarde los cambios.
5. Cargar la información de comisiones:
Para realizar la carga masiva de comisiones, diríjase a: ROLES DE PAGO -> PREPARACIÓN DE ROLES, hacer clic en "Carga Masiva"->"Manejo de Comisiones" y suba la plantilla con la información correspondiente.
6. Una vez Cargada la información hacer clic en el botón "Comisiones" y seleccionar al colaborador y podrá ver todos los valores Provenientes de SAP
7. Descargar o enviar el reporte de comisiones:
Una vez que la información ha sido cargada y calculada, puede optar por descargarla en formato Excel o enviarla por correo electrónico utilizando la opción de envío por email.
8. Visualización Tabla de Techos:
9. Generar el rol de pago:
Con toda la información subida y calculada, proceda a la generación del rol de pago. Diríjase a:
GENERACIÓN DE ROLES, y hacer clic en "Ver Rol" para visualizar el desglose de las comisiones en el rol.
10. Verificar el cálculo de comisiones en el rol de pago:
Para verificar el cálculo total de las comisiones, seleccione al colaborador en el rol de pago. En el detalle del rol, aparecerán los rubros "Comisiones Aportables" y "Alimentación".
El cálculo total funciona de la siguiente manera:
- Comisiones Aportables: (Sueldo ganado + Comisiones) / 100 * 82%
- Comisiones No Aportables: (Sueldo ganado + Comisiones) / 100 * 18
Conclusión
El módulo de comisiones permite automatizar el proceso de cálculo y registro de comisiones, asegurando que la información sea precisa y se integre correctamente en los roles de pago.
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