Decimo Cuarto Sueldo

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¿Qué es el Pago del Decimo Cuarto Sueldo?

El Décimo Cuarto Sueldo constituye un beneficio anual de carácter obligatorio en Ecuador, dirigido a los trabajadores bajo relación de dependencia. Este beneficio equivale a un Salario Básico Unificado y debe ser pagado hasta el 15 de marzo en las regiones Costa e Insular, y hasta el 15 de agosto en la Sierra y Amazonía. Los trabajadores tienen la opción de recibir este pago de manera acumulada o mensualizada. Además, el Décimo Cuarto Sueldo está exento de impuestos y de aportes a la seguridad social. 

Procedimiento para Pagar el Decimo Cuarto Sueldo en Nómina360

Para realizar el pago del Décimo Cuarto Sueldo a través de Nómina360, se deben seguir los siguientes pasos: 

1. Primero, se debe acceder al módulo de Pago de Beneficios Sociales. Para ello, en el menú principal, se selecciona la opción Empleados y posteriormente Pago de Beneficios Sociales. 

2. Una vez dentro del módulo, es necesario hacer clic en el botón Pagar Beneficio. 

3. En el menú desplegable que aparece a continuación, se debe seleccionar el beneficio social a pagar, en este caso, Décimo Cuarto. 

4. A continuación, se selecciona la región correspondiente, ya sea Costa o Sierra. 

NOTA: Es importante destacar que, al elegir la región, el sistema completará automáticamente el Sueldo Básico Unificado y el Mes de Pago, conforme a lo establecido por la ley. 

5. Posteriormente, se selecciona el Año del Período para el cual se desea realizar el pago. 

6. Se debe ingresar una Descripción que permita identificar el pago realizado. 

7. En la sección Tipo de Cálculo, se debe indicar si en este pago se descontarán faltas al empleado y si se desea incluir a los empleados que mensualizan dentro de los cálculos y reportes. 

8. Finalmente, se debe hacer clic en el botón Generar para completar el proceso. 

Opciones de Soporte y Reportes

• Ver: Permite visualizar en detalle el pago generado para cada empleado. 

• Eliminar: Ofrece la opción de eliminar el pago generado, permitiendo su posterior generación con los parámetros deseados.

• Generar Asiento: Una vez configurados los asientos contables, esta opción genera automáticamente el asiento contable correspondiente al pago del beneficio social.

• Generar Reporte: Permite descargar un reporte para verificar la exactitud de los cálculos realizados.

• Rerporte SUT: El sistema posibilita la generación del reporte SUT en formatos CSV y Excel, facilitando la carga de información en el sistema SUT del Ministerio de Trabajo.

• Orden de Pago: De acuerdo a la información bancaria de la empresa, el sistema generará automáticamente la orden de pago correspondiente al décimo cuarto sueldo.

• Ajustar Valor a Pagar: Esta opción permite modificar de forma individual el valor a pagar a cualquier empleado.

• Marcar como Pagado: Una vez generado y pagado el reporte del décimo cuarto sueldo, es fundamental marcarlo como pagado. De este modo, el sistema reconocerá que el beneficio social ha sido abonado y, en caso de una liquidación, no considerará el valor de provisiones.

• Reporte PDF: Permite generar un reporte detallado del pago en formato PDF.

Al seleccionar esta opción, se debe elegir a los empleados para quienes se desea generar el reporte y, finalmente, seleccionar el formato de impresión: 1x1, 2x1 vertical o 2x1 horizontal.

Impresion 1x1

Impresion 2x1 Vertical 

Impresion 2x1 Horizontal

Preguntas Frecuentes (FAQ) 

¿Qué sucede si un empleado cambia de región durante el año y no se actualizan sus datos de ubicación en Nómina360?
Recordemos que, al momento de crear la Ficha Personal se guardan internamente los Datos de Ubicación y se utilizan en cada generación de roles de pago. 
Por lo tanto, si un empleado cambia de región de trabajo (por ejemplo, de Costa a Sierra), el sistema seguirá calculando el décimo cuarto correspondiente a la región original (Costa) hasta que se actualicen los Datos de Ubicación de la Ficha Personal.

¿Cómo puedo asegurarme de que el pago del décimo cuarto sueldo ha sido registrado correctamente en Nómina360?
Después de generar el pago del décimo cuarto sueldo, es fundamental marcarlo como pagado en el sistema haciendo clic en el botón "Marcar como Pagado". Solo de esta manera el sistema reconocerá que el beneficio ha sido pagado y, en caso de una liquidación de personal, no tomará en cuenta el valor de provisiones pendientes. Además, puedes utilizar las opciones de "Ver", "Generar Reporte" y "Reporte PDF" para revisar y validar los detalles del pago realizado.

¿Se puede aplicar un anticipo al décimo cuarto?
Sí, es posible aplicar el descuento de un anticipo al décimo cuarto. Para ello, puede seguir los pasos detallados en el siguiente enlace, donde se explica cómo generar anticipos y aplicarlos específicamente sobre el décimo cuarto sueldo.