Configuración Préstamos y Anticipos

Objetivo

El objetivo de este manual es guiar al usuario paso a paso en la configuración de préstamos y anticipos dentro del sistema Nómina360, de manera clara y sencilla. Al finalizar, el usuario podrá:

• Establecer parámetros para préstamos y anticipos.

• Definir límites y tipos de cálculo.

• Crear motivos de anticipos.

Acceso a la Configuración

1. Ingresar al menú principal:
   Configuración >> Empresa >> Configuración Préstamos y Anticipos

   Ruta en el sistema:

   • Menú: Configuración

   • Submenú: Empresa

   • Ítem: Configuración Préstamos y Anticipos

Hacer clic en el ítem Configuración Préstamos y Anticipos.

Se mostrará la pantalla donde podrá realizar todas las modificaciones necesarias.

Configuración de Préstamos

En esta sección, el usuario puede definir los parámetros de los préstamos:

• Cantidad mínima de cuotas permitidas: número mínimo de pagos para un préstamo.

• Cantidad máxima de cuotas permitidas: número máximo de pagos permitidos.

• Porcentaje de sueldo máximo para préstamos: límite del préstamo basado en el sueldo del empleado.

• Meses de gracia: período en el que no se aplica el descuento del préstamo.

Configuración de Anticipos

En esta sección, el usuario puede habilitar y definir anticipos de diferentes conceptos:

• Permite aplicar anticipos al Décimo Tercer Sueldo

• Permite aplicar anticipos a Utilidades

• Permite aplicar anticipos al Décimo Cuarto Sueldo

• Permite aplicar anticipos en Rol de Pagos

Nota: Si se selecciona "Sí" en cualquiera de estas opciones, se debe elegir un tipo de cálculo.

Tipos de cálculo disponibles:

1. Para Décimo Tercer Sueldo:

• Porcentaje Sueldo de Contrato: valor máximo basado en un porcentaje del sueldo de contrato.

• Sueldo de Contrato: valor máximo igual al sueldo del contrato.

• Saldo de Provisión: valor máximo basado en el saldo de la provisión.

2. Para Décimo Cuarto Sueldo:

• Porcentaje de Sueldo Básico Unificado: porcentaje relativo al sueldo básico unificado vigente.

• Sueldo de Básico Unificado: valor máximo igual al sueldo básico unificado vigente.

• Saldo de Provisión: valor máximo basado en el saldo de la provisión.

3. Para Anticipos a Utilidades:

• Porcentaje Sueldo de Contrato: porcentaje relativo al sueldo de contrato del empleado.

• Valor en Dólares: valor máximo definido por el usuario en dólares.

• Sueldo de Contrato: valor máximo igual al sueldo del contrato.

4. Para anticipos en Rol de Pagos:

• Porcentaje Sueldo de Contrato: porcentaje relativo al sueldo de contrato.

• Valor en Dólares: valor máximo definido por el usuario en dólares.

• Sueldo de Contrato: valor máximo igual al sueldo del contrato.

Guardar Cambios

Una vez realizadas todas las modificaciones necesarias:

• Hacer clic en el botón Guardar para aplicar los cambios.

Crear Motivos de Anticipos

• Hacer clic en el botón Crear Motivos.

• Se abrirá una nueva ventana. Hacer clic nuevamente en Crear Motivo.

•    Ingresar el nombre del motivo y hacer clic en Guardar.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

1. ¿Qué pasa si no configuro un porcentaje máximo de préstamo?

   • El sistema podría permitir préstamos sin límite, lo que podría generar errores en la nómina.

2. ¿Puedo modificar los motivos de anticipos después de crearlos?

   • Sí, se pueden editar o eliminar desde la misma sección de motivos.

3. Si habilito anticipos al Décimo Tercer Sueldo, afecta el cálculo de la nómina regular?

   • No. Solo aplica para los anticipos del Décimo Tercer Sueldo, no afecta el resto de la nómina.

4. ¿Qué opción de cálculo debo elegir para anticipos en dólares?

   • Seleccione Valor en Dólares y defina el monto máximo a anticipar.

Conclusión

Con esta configuración, la empresa puede controlar de manera precisa los préstamos y anticipos, estableciendo límites claros y tipos de cálculo específicos para cada concepto. Esto asegura transparencia y un manejo correcto de los beneficios para los empleados.

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