1. Introducción 

La funcionalidad RDEP Mensual permite generar de manera automática y segura el Registro de Retenciones en la Fuente bajo Relación de Dependencia (RDEP) exigido por el Servicio de Rentas Internas (SRI). 

Este reporte concentra la información de ingresos, deducciones y retenciones de los colaboradores, organizada por mes, para facilitar la declaración y control tributario.

2. Acceso a la Funcionalidad 

• Ingrese a Nómina360 con su usuario y contraseña.

• Desde el menú principal, diríjase a:
  Reportes → Reportes Generales → RDEP

• Verifique que su usuario tenga permisos de acceso al módulo de reportes.

3. Creación de un RDEP Mensual ▶️ 

• Escoger la pestaña RDEP Mensual y seleccionar el período aaaa-mm (rol) a generar.

• Presione el botón Generar.

• El sistema procesará la información de todos los empleados activos y liquidados durante el período seleccionado.

4. Campos y Parámetros 

• Código: Se genera automáticamente. Está compuesto por:

  • Las 3 primeras letras del nombre de la empresa.

  • El tipo de RDEP (Anual = A, Mensual = M).

  • El año (ejemplo: 2025).

  • El mes (ejemplo: 09 para septiembre).

• Ejemplo: EMP-M-2025-09

• Año: Año que se generó el RDEP para el mes seleccionado.

• Mes: Nombre del mes al que corresponde el RDEP que se generó.

• Tipo: Indica si el RDEP corresponde a un reporte Mensual o Anual.

• Creado Por: Nombre del usuario que generó el RDEP.

• Fecha de Generación: Muestra la fecha exacta en la que se generó el archivo RDEP.

5. Validaciones Automáticas ✅ 

El sistema ejecuta las siguientes validaciones:

• Solo puede generarse un RDEP por período aaaa-mm (rol) y por empresa.

• Validación de cédula/RUC de empleados.

• Verificación de consistencia de ingresos, deducciones y retenciones.

6. Exportación del Reporte

En Acciones, podrá generar el RDEP en el formato que necesite.

1. Busque o seleccione el RDEP correspondiente desde la lista.

2. En Acciones, elija el formato en el que desea generar el archivo:

   • Excel (.xlsx) → para visualizar y trabajar el reporte en hojas de cálculo.

   • XML (.xml) → para procesos de carga o validación en la plataforma correspondiente.

Ejemplo de exportación:

• Archivo Excel

• Archivo XML

7. Mensajes de Error Comunes

• Si intenta generar un RDEP en un período aaaa-mm (rol) que ya fue creado previamente, el sistema mostrará el siguiente mensaje:

  “Ya existe un RDEP generado con el año y mes ingresado.”

Esto le indica que el RDEP ya fue generado antes y, por lo tanto, no permite volver a generarlo.

8. Buenas Prácticas ✅ 

• Genere el RDEP únicamente cuando la nómina esté cerrada y validada.

• Revise el reporte en Excel antes de enviarlo al SRI.

• Mantenga un respaldo de cada período generado.

• Verifique que los datos personales de los colaboradores estén siempre actualizados.

• Recuerde que si revierte el rol de pagos para actualizar información, debe eliminar el RDEP Mensual generado y volver a generarlo para que tenga la información actualizada.

9. Soporte 

En caso de inconvenientes:

1. Verifique primero los datos de la nómina.

2. Si el error persiste, contacte al área de Soporte Nómina360 enviando un correo a:
   soporte@nomina360.com.ec
   ➕ Adjunte el mensaje de error y el archivo de respaldo correspondiente.