Autenticación en dos Pasos (2FA) Portal de Talento Humano

Modificado el Lun, 14 Jul a 4:02 P. M.

Video Ayuda

¿Qué es la Autenticación en dos pasos?

La autenticación de dos factores (2FA) es un proceso de seguridad adicional que garantiza que solo los usuarios autorizados puedan acceder al sistema. A continuación, se describe el flujo detallado para habilitar, utilizar y desactivar la autenticación 2FA en el sistema de Talento Humano.

Procedimiento para Habilitar la Autenticación en dos pasos

Para habilitar la autenticación, siga estos pasos:

1. Acceso a la Configuración de Seguridad

Ingrese al sistema de Talento Humano utilizando sus credenciales.

Acceda a CONFIGURACIÓN del menú principal , luego dirigase al menu lateral izquierdo y seleccione Seguridad.

Luego hacer clic la configuración de 2FA . Por defecto, esta opción esta desactivada.

2. Habilitar la Autenticación 2FA

Realice clic en el botón Habilitar 2FA.
A continuación, se generará un código QR único en pantalla.

3. Escaneo del Código QR

Ingrese a su aplicación de autenticación (por ejemplo, Google Authenticator o Microsoft Authenticator).
Escanee el código QR que aparece en la pantalla.
La aplicación generará un código único de autenticación.

4. Ingreso del Código Generado

Ingrese el código proporcionado por la aplicación autenticadora en el campo de texto "Introduzca el código aquí".

Una vez ingresado el código, haga clic en el botón GUARDAR para completar el proceso en el cual se reflejará el mensaje de Autenticación 2FA habilitada Correctamente.

Imagen

5. Inicio de Sesión con 2FA:

Cerrar sesión y volver a ingresar al sistema de Talento Humano.

Al iniciar sesión se reflejará una pantalla en donde le solicitará el código generado por el autenticador.

Ingresar el código generado por el autenticador, realizar clic en el botón de VALIDAR y se reflejará el mensaje de validación correcta.

Finalmente se reflejará el mensaje de Código validado correctamente. Rediriguiendo...
Continuar con el proceso normal de nómina.

Consideraciones Especiales

Una vez que la autenticación en dos pasos (2FA) esté habilitada en el Portal de Talento Humano, esta medida de seguridad también se activará automáticamente en el portal del Empleado, siempre que el usuario tenga un contrato activo y cuente con el rol de Colaborador.

Es fundamental conservar el dispositivo móvil con el que se realizó el escaneo del código QR, ya que será este dispositivo el que generará los códigos necesarios para acceder tanto al Portal del Talento Humano como al Portal del empleado

Procedimiento para Deshabilitar la Autenticación en dos pasos (2FA)

1. Desactivar la Autenticación 2FA

Si desea desactivar la autenticación 2FA, ingrese nuevamente al Portal de Talento Humano con el proceso de autenticación en dos pasos (2FA). Luego diríjase al menú Principal de CONFIGURACIÓN realizar clic en Seguridad.

Seleccionar la opción de configuración 2FA y deshabilitar la autenticación.

Luego de deshabilitar la autenticación, finalmente debe realizar clic en el botón de GUARDAR

Ahora puede acceder al Portal de Talento Humano con sus credenciales, sin el proceso de autenticación en 2 pasos (2FA).

Nota importante:

Si el código ingresado no es correcto, el sistema mostrará un mensaje de validación "Código incorrecto, Intenta nuevamente" y deberá ingresar un nuevo código