Autenticación en Dos Pasos (2FA) Obligatoria para la Empresa

¿Qué es la Autenticación en dos pasos?

La autenticación de dos factores (2FA) es un proceso de seguridad adicional que garantiza que solo los usuarios autorizados puedan acceder al sistema.

Pasos para activar la configuración obligatoria 2FA Empresa

1. Inicio de sesión
 

• El usuario  Rol Técnico debe ingresar al sistema utilizando sus credenciales correspondientes.

2.  Habilitación de la Opción “Configuración 2FA (Empresa)” para el Rol Técnico 

Antes de poder activar la autenticación 2FA obligatoria para toda la organización, el Rol Técnico debe tener habilitado el acceso a esta funcionalidad.

Pasos para habilitar esta opción:

1. Una vez en el sistema, deberá dirigirse al menú principal y hacer clic en la opción CONFIGURACIÓN.
2. En el menú lateral izquierdo, seleccionar Sistema y luego hacer clic en Roles y Permisos.

    3. Buscar el Rol Técnico y hacer clic en el botón Editar.

    4. Desplegar la seción de Configuración 

    5. Luego desplegar la seción de Sistema

    6. A continuación, marcar la opción de  Configuración 2FA (Empresa)

   7. Luego de Habiliar realizar clic en el botón de GUARDAR

3. Acceso a la Configuración del sistema
 

• Una vez habilitada la opción, deberá dirigirse al menú principal y hacer clic en la opción Configuración. 

• A continuación, seleccionar Sistema  en el menú lateral izquierda y acceder a la sección Configuración 2FA (Empresa)

4. Habilitación de la autenticación obligatoria

• Habilitar la opción de "Obligar 2FA a toda la organización", para establecer el uso obligatorio de la autenticación en dos pasos para toda la empresa.

• Al habilitar esta opción, se reflejará un mensaje informativo en color azul que indica: “2FA será obligatorio para todos los usuarios.”

Importante: Al habilitar esta opción "Obligar 2FA a toda la organización", todos los usuarios deberán activar obligatoriamente la seguridad 2FA al momento de iniciar sesión.

5.  Guardar los cambios

• Hacer clic en el botón "GUARDAR".
• Se mostrará un mensaje de confirmación en color verde: “Configuración de 2FA guardada correctamente.”

Consideraciones Importantes:

• Una vez habilitada esta opción, todos los usuarios deberán habilitar obligatoriamente la seguridad 2FA al momento de iniciar sesión, el sistema reflejará el siguiente texto de color rojo y no le permitirá acceder a ningún otro módulo hasta que complete el proceso de verificación.
  
  En el Sistema de Talento Humano se reflejará el siguiente texto: "Tu organización requiere que habilites la autenticación en dos pasos."

En el portal del empleado se reflejará el siguiente texto: "Tu organización requiere que habilites la autenticación en dos pasos."

• Si la opción "Obligar 2FA a toda la organización" no es habilitada, el uso del 2FA seguirá siendo opcional y el sistema no impedirá el acceso sin esta medida de seguridad.