Contrato del Empleado en Nómina360

¿Qué es el Contrato del Empleado en Nómina360?

En Nómina360, el contrato del empleado es el registro digital que documenta la relación laboral entre una persona y la empresa. Cada individuo cuenta con una única ficha personal que centraliza toda su información relevante, permitiendo reflejar la naturaleza dinámica del empleo. Así, una persona puede acumular múltiples contratos a lo largo del tiempo, ya sean continuos (con cambios en el tipo de contrato) o discontinuos (con interrupciones y reanudaciones bajo nuevas condiciones), siempre manteniendo la integridad de su historial laboral.

Características Principales

Ficha única por persona: Cada empleado tiene una sola ficha personal, independientemente de la cantidad de contratos que haya tenido con la empresa.

Gestión de contratos múltiples: El sistema permite registrar contratos continuos o discontinuos, adaptándose a la realidad laboral de cada colaborador.

Conservación de la antigüedad: La antigüedad laboral del empleado se mantiene y se utiliza para cálculos como el Fondo de Reserva y las vacaciones por antigüedad, incluso si existen interrupciones en la relación laboral.

Información estructurada: La ficha del contrato almacena datos clave como departamento, área, centro de costo, localidad, jerarquía, cargo, provincia de ejecución, códigos de establecimiento (SRI e IESS) y tipo de egreso.

Datos para cálculos precisos: Incluye información fundamental como fecha de ingreso, sueldo, tipo de sueldo, formas de pago de beneficios (Décimo Tercer y Cuarto Sueldo, Fondo de Reserva, Vacaciones), porcentaje límite de ingresos no aportables, horas laborables, extensión conyugal, aportes personales, designación de gerente general, y detalles para el cálculo del impuesto a la renta.

Procedimiento para Visualizar el Contrato del Empleado

Para ver el Contrato del empleado en Nómina360, siga estos pasos:

1. En el menú principal hacer clic en Contratos

2. Hacer clic en Contratos

3. En el menú lateral izquierdo ingresamos en el Cuadro de Búsqueda el Nombre o Cédula del empleado a Seleccionar.  

4. Seleccionar al empleado deseado

5. Hacer clic en el botón Ver Contrato

6. En la pantalla que se presenta se puede verificar los datos del Contrato del Empleado

Preguntas Frecuentes (FAQs)

¿Puedo registrar varios contratos para un mismo empleado?
Sí, Nómina360 permite que un empleado tenga múltiples contratos, ya sean continuos o con periodos de interrupción, sin perder la trazabilidad de su historial laboral.

¿Qué sucede con la antigüedad si el empleado tiene contratos discontinuos?
La antigüedad laboral siempre se conserva para efectos de cálculos legales, como el Fondo de Reserva y las vacaciones por antigüedad.

¿Qué información se requiere para crear un contrato?
Se necesita registrar datos personales, ubicación dentro de la empresa (departamento, área, centro de costo, etc.), condiciones contractuales (sueldo, tipo de sueldo, formas de pago de beneficios), y otros datos relevantes para cálculos y reportes. Se puede consultar la guía "Como Crear un Contrato para el Empleado en Nómina360".

¿Dónde puedo ver más detalles sobre la ubicación del empleado en la empresa?
Puedes consultar la guía "Optimizando la Gestión Laboral: Cómo Definir Ubicación del empleado en la Empresa" para información detallada sobre los campos de ubicación.

Funcionalidades Adicionales

Integración con módulos complementarios: Algunos módulos, como el de Destajo y el de Gestión de Turnos, pueden requerir información adicional específica del contrato. Cada uno de estos módulos cuenta con su propia guía para facilitar la gestión.

Generación de reportes y exportación de datos: El sistema permite generar reportes detallados y exportar información relevante para la gestión de nómina y cumplimiento legal.

Gestión eficiente y centralizada: El enfoque integral de Nómina360 facilita la administración de la información laboral, proporcionando una visión completa y actualizada de la trayectoria y condiciones de cada empleado.

Información Necesaria para Cálculos Precisos
Para garantizar cálculos precisos y completos, la ficha del contrato también incorpora datos fundamentales, entre ellos:

• Fecha de Ingreso
• Sueldo del Empleado
• Tipo de Sueldo
• Formas de pago del Décimo Tercer y Cuarto Sueldo
• Forma de pago del Fondo de Reserva
• Forma de pago de Vacaciones
• Porcentaje Límite de Ingresos No Aportables
• Horas Laborables por Mes
• Extensión Conyugal
• Aporte Personal Asumido
• Designación de Gerente General con Contrato Civil
• Cálculo del Impuesto a la Renta
• Impuesto a la Renta Asumido por la Empresa

Este enfoque integral permite gestionar eficientemente la información laboral y proporciona una visión completa de la trayectoria y condiciones de cada empleado en Nómina360.