Editar el Contrato

Modificado el Jue, 26 Jun a 10:38 A. M.

Procedimiento para Editar el Contrato del Empleado

Aviso Importante

Es crucial tener en cuenta que cualquier cambio en la información del contrato afectará los roles de pago a partir de ese momento. No obstante, los roles de pago anteriores no se verán afectados.

En caso de eliminar un rol de pago y volver a generarlo, este se creará con la información actualizada en el contrato en el momento de la generación. Antes de realizar cambios, considera estas implicaciones.

Para editar el Contrato del empleado en Nómina360, siga estos pasos:

1. En el menú principal hacer clic en Contratos

2. Hacer clic en Contratos

3. En el menú lateral izquierdo ingresamos en el Cuadro de Búsqueda el Nombre o Cédula del empleado a Seleccionar.

4. Seleccionar al empleado deseado

5. Hacer clic en el botón Editar Contrato

6. En la pantalla que se presenta se pueden editar los datos del Contrato del Empleado

Descripción de Campos para el Registro de Contratos en Nómina360

Fecha de Ingreso: Fecha en que el empleado entra a la empresa (coincide con IESS).
Tipo de Contrato: Tipo de contrato del empleado (hereda porcentajes de aportes).
Provincia: Provincia donde trabaja el empleado.
Código de Establecimiento: Código interno del lugar de trabajo.
Sueldo: Salario mensual del empleado.
Tipo de Sueldo: Periodicidad del pago (Quincenal o Mensual).
Tipo de Cobro: Método de pago (viene de la ficha personal).
Cargo: Posición del empleado (valida sueldo mínimo por sector).
Departamento: Área de la empresa a la que pertenece.
Centro de Costo: Para la contabilidad (asientos contables).
Fondo de Reserva: Cómo recibirá el fondo de reserva (al cumplir 1 año).
Décimo Tercero: Modalidad de pago del décimo tercer sueldo.
Décimo Cuarto: Forma de pago del décimo cuarto sueldo.
% Ingresos No Aportables: Límite de ingresos sin aportes al IESS.
Horas por Mes: Horas laborales mensuales (ej: 240 tiempo completo).
Tipo de Egreso: Clasificación del gasto (VTAS, ADM, MOI, MOD).
Localidad: Lugar específico de trabajo.
Código IESS: Código del establecimiento en el IESS.
Extensión Conyugal: Si aplica extensión conyugal (Sí/No).
Aporte Asumido: Si la empresa paga el aporte personal (Sí/No).
Gerente Civil: Si es gerente con contrato civil (Sí/No).

6. Finalmente, hacer clic en el botón Guardar

Preguntas Frecuentes (FAQs)

¿Por que no puedo editar el tipo de cobro?
No es posible editar el tipo de cobro, ya que este valor se obtiene directamente de la Ficha Personal del empleado, al igual que el número de cédula. Para modificar esta información, es necesario actualizarla primero en la Ficha Personal.

¿Qué sucede si modifico la información del contrato de un empleado?
Cualquier cambio realizado en la información del contrato afectará únicamente los roles de pago generados a partir de ese momento. Los roles de pago anteriores permanecerán sin modificaciones.

¿Los roles de pago ya generados se actualizan automáticamente si cambio el contrato?
No, los roles de pago generados antes del cambio no se verán afectados. Solo los roles de pago futuros reflejarán la nueva información del contrato.

¿Qué ocurre si elimino un rol de pago y lo vuelvo a generar después de modificar el contrato?
El nuevo rol de pago se generará utilizando la información actualizada del contrato al momento de la generación. Por lo tanto, reflejará los cambios realizados.

Para conocer mejor qué es un contrato, has click en el siguiente enlace: Contrato del Empleado en Nómina360