Crear Contrato

Modificado el Jue, 26 Jun a 10:49 A. M.

Procedimiento para Crear el Contrato de un Empleado en Nómina360

Para registrar un nuevo empleado en Nómina360, siga estos pasos:

1. En el menú principal hacer clic en Contratos

2. Hacer clic en Contratos

3. Hacer clic en el botón Crear Contrato

4. Ingresar el número de cédula y seleccionar al Empleado que se le va a Crear el Contrato.

5. Completar el formulario Información Administrativa y Laboral (Los campos en color ROJO son obligatorios)

Descripción de Campos para el Registro de Contratos en Nómina360

Fecha de Ingreso: Fecha en que el empleado entra a la empresa (coincide con IESS).
Tipo de Contrato: Tipo de contrato del empleado (hereda porcentajes de aportes).
Provincia: Provincia donde trabaja el empleado.
Código de Establecimiento: Código interno del lugar de trabajo.
Sueldo: Salario mensual del empleado.
Tipo de Sueldo: Periodicidad del pago (Quincenal o Mensual).
Tipo de Cobro: Método de pago (viene de la ficha personal).
Cargo: Posición del empleado (valida sueldo mínimo por sector).
Departamento: Área de la empresa a la que pertenece.
Centro de Costo: Para la contabilidad (asientos contables).
Fondo de Reserva: Cómo recibirá el fondo de reserva (al cumplir 1 año).
Décimo Tercero: Modalidad de pago del décimo tercer sueldo.
Décimo Cuarto: Modalidad de pago del décimo cuarto sueldo.
% Ingresos No Aportables: Límite de ingresos sin aportes al IESS.
Horas por Mes: Horas laborales mensuales (ej: 240 tiempo completo).
Tipo de Egreso: Clasificación del gasto (VTAS, ADM, MOI, MOD).
Localidad: Lugar específico de trabajo.
Código IESS: Código del establecimiento en el IESS.
Extensión Conyugal: Si aplica extensión conyugal (Sí/No).
Aporte Asumido: Si la empresa paga el aporte personal (Sí/No).
Gerente Civil: Si es gerente con contrato civil (Sí/No).

6. Finalmente, hacer clic en el botón Guardar

Preguntas Frecuentes (FAQs)

¿Qué requisitos previos existen para crear un contrato en Nómina360?
Antes de crear un contrato, es indispensable que el empleado ya haya sido registrado en la Ficha Personal. Solo los empleados previamente creados y que no tengan un contrato activo aparecerán disponibles para la creación de un nuevo contrato.

¿Qué es el Código de Establecimiento IESS y para qué sirve?
El Código de Establecimiento IESS es un identificador único asignado a cada establecimiento o sucursal de una empresa ante el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS). Este código es fundamental para ubicar correctamente a los empleados en los reportes y archivos que se generan para el IESS, como el archivo BATCH, y asegura la correcta gestión y cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social de la empresa.

¿Como puedo editar el Contrato que ya creé?

Si lo que necesitas es EDITAR un contrato ya existente, por favor visita el siguiente enlace: Editar el Contrato

Para conocer mejor qué es un contrato, has click en el siguiente enlace: Contrato del Empleado en Nómina360