PORTAL DE AUTOGESTIÓN DEL EMPLEADO

Objetivo

• El portal del empleado es una herramienta integral diseñada para facilitar la gestión y acceso a la información personal y laboral de manera eficiente y transparente.
• Este portal centraliza toda la información relevante, permitiendo a los empleados gestionar diversos aspectos de su vida laboral con facilidad.

Para poder acceder al portal del empleado, siga los siguientes pasos:

1. Ingresar al Portal del Empleado

El colaborador deberá acceder al portal del empleado utilizando el siguiente enlace: https://portal.nomina360.app/#/login

2. Recuperación de Contraseña

En la página de inicio, el colaborador deberá hacer clic en el botón "¿Olvidaste tu contraseña?" e ingresar la dirección de correo electrónico que tenga registrada en su ficha personal. Luego, deberá hacer clic en "Continuar".

3. Recepción de Contraseña Temporal
El sistema enviará una contraseña temporal a la dirección de correo electrónico proporcionada.

4. Inicio de Sesión 

Deberá iniciar sesión con su correo electrónico y la contraseña temporal recibida. Al ingresar, aparecerá una nueva ventana solicitando la creación de una nueva contraseña. Deberá crear su propia contraseña en la ventana emergente. Una vez que haya creado su nueva contraseña, podrá iniciar sesión con ella. 

A continuación, le presentamos las funcionalidades del Portal del Empleado 

1. Ficha Personal

• Accede y actualiza tus datos personales de manera sencilla.
• Tu información siempre está al día, facilitando la comunicación interna y la gestión administrativa.

2. Departamento y Roles

• Visualiza tu departamento, incluyendo la información de cada empleado en el departamento.
• Puedes Visualizar tus Roles de Pago con toda la información, de manera ágil y sencilla.

3. Anticipos y Préstamos

• Solicita anticipos y préstamos directamente desde el portal.
• Lleva un control claro y detallado sobre tus solicitudes.

4. Vacaciones y Permisos

• Consulta y solicita tus días de vacaciones de manera fácil y rápida.
• Gestiona permisos especiales, manteniendo un registro claro de las ausencias aprobadas.

5. Faltas

• Revisa tu historial de faltas y ausencias no justificadas.
• Mantén un control sobre tu asistencia y toma las medidas necesarias para evitar sanciones.

6. Certificado Laboral

• Genera y descarga tu certificado laboral en cualquier momento.
• Ahorra tiempo en solicitudes, teniendo acceso inmediato a este documento.

7. Historia Laboral

• Consulta tu historia laboral completa dentro de la empresa.
• Mantén un registro detallado de tu trayectoria.

8. Capacitaciones

• Accede a los registros de tus capacitaciones.
• Planifica tu desarrollo profesional con base en las competencias adquiridas y las necesidades de la empresa.

9. Multas y Llamados de Atención

• Mantén un registro de cualquier multa o llamado de atención recibido.
• Revisa los motivos y toma acción para mejorar tu desempeño laboral.

10. Boletines

• Accede a los boletines internos de la empresa para estar al tanto de las últimas noticias y novedades.
• Mantente informado sobre eventos, cambios en políticas y otros aspectos importantes de la empresa.

11. Gastos Personales

• Lleva un control detallado de tus gastos personales relacionados con el trabajo.
• Facilita la rendición de cuentas y el reembolso de gastos a través de un proceso claro y documentado.

12. Conclusión

• El portal del empleado es una herramienta clave para ayudar a los empleados, permitiéndoles gestionar de manera autónoma su información laboral y administrativa.
• Su uso no solo optimiza la eficiencia interna, sino que también mejora la transparencia y la satisfacción del personal al proporcionar acceso directo y en tiempo real a datos importantes.