Configuración de Formatos en Nómina360

Modificado el Lun, 4 May a 1:33 P. M.

¿Qué son los Formatos?

Los Formatos son plantillas de documentos que el sistema utiliza para generar reportes como Llamados de Atención, Certificados Laborales, Roles de Pago, entre otros. Al configurarlos, usted define qué información aparecerá en cada documento generado.

Esta guía le explicará cómo crear y gestionar sus formatos. No necesita conocimientos técnicos previos — solo siga los pasos de cada artículo.

¿Qué deseas hacer?

Crear Formato

Nuevo

Diseña un nuevo formato desde cero: define el nombre, redacta el contenido, inserta variables del colaborador y configura el diseño del documento.

¿Cuándo usarlo?Cuando necesitas un formato para un tipo de documento que todavía no existe en el sistema.

Haz clic aquí para ver cómo crear un formato →

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Activar Formato

Habilitar

Activa un formato para que el sistema lo use al generar documentos. Sin activarlo, el formato existe pero no se aplica.

¿Cuándo usarlo?Cuando ya tienes el formato creado pero el sistema aún no lo está usando.

Haz clic aquí para ver cómo activar un formato →

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Modificar Formato

Editar

Edita un formato ya existente: su contenido, variables, diseño o configuración avanzada. Los cambios se aplican desde la próxima generación del documento.

¿Cuándo usarlo?Cuando necesitas corregir o actualizar un formato que ya tienes en el sistema.

Haz clic aquí para ver cómo modificar un formato →

Eliminar Formato

Borrar

Borra un formato que ya no necesitas. El sistema pedirá tu confirmación antes de proceder. Esta acción es permanente y no se puede deshacer.

¿Cuándo usarlo?Cuando el formato ya no se usa y quieres mantener la lista ordenada y limpia.

Haz clic aquí para ver cómo eliminar un formato →

¿Cómo llegar aquí? En el menú superior del sistema haz clic en Configuración, luego en el menú lateral selecciona Formatos y elige el tipo de formato que quieres gestionar.