Ficha Personal del Empleado

¿Qué es la Ficha Personal del Empleado?

La Ficha Personal en Nómina360 es el registro centralizado donde se almacena toda la información relevante de cada empleado. Este registro es fundamental para una gestión eficiente del personal y se mantiene constante a lo largo de la trayectoria del empleado en la empresa, independientemente de los contratos que este pueda tener.

Características Principales

Registro Único del Empleado: La ficha personal se crea una sola vez y contiene todos los datos esenciales del empleado. Aunque un empleado pueda tener múltiples contratos a lo largo de su permanencia en la empresa, su ficha personal permanece inalterada.

Información de Pago: Se especifica la modalidad de pago preferida por el empleado, ya sea en efectivo, cheque o transferencia bancaria.

Cargas Familiares: Permite registrar y visualizar las cargas familiares del empleado, facilitando la gestión de beneficios y obligaciones legales.

Configuraciones Individuales: Ofrece la posibilidad de realizar ajustes particulares para cada empleado, adaptándose a necesidades específicas.

Gestión Documental: Facilita la carga y almacenamiento de documentos relevantes, manteniendo una ficha digital completa y organizada.

Procedimiento para Visualizar la Ficha personal del Empleado

Para ver la Ficha Personal del empleado en Nómina360, siga estos pasos:

1. En el menú principal hacer clic en Contratos

2. Hacer clic en Ficha Personal

3. En el menú lateral izquierdo ingresamos en el Cuadro de Búsqueda el Nombre o Cédula del empleado a Seleccionar.  

4. Seleccionar al empleado deseado

5. Hacer Clic en el botón Ver Ficha Personal

6. En la apantalla que se presenta se puede verificar los datos de la Ficha Personal del Empleado

NOTA: Si el empleado No cuenta con un Contrato podremos Visualizar su ficha personal en Empleados Sin Contrato

Preguntas Frecuentes (FAQs)

¿Por qué no aparece el nuevo empleado en el menú lateral de Ficha Personal?

Porque no se ha asignado aún un contrato activo a dicho empleado.

¿Qué debo hacer si el sistema no me permite guardar los datos del empleado?

Asegúrate de haber completado todos los campos obligatorios marcados en rojo. Además, si subiste documentos, recuerda presionar el botón "Cargar Archivo" antes de intentar guardar.

¿Cómo puedo corregir un error en la información de un empleado después de guardarlo?

Una vez guardado, puedes editar la información del empleado en la opción "Ver empleados sin contrato" dentro del módulo “Ficha Personal”.

Funcionalidades Adicionales

Actualizaciones Masivas:

• Permite la actualización de información como correos electrónicos, títulos, fechas de nacimiento, porcentajes o montos de anticipos y formas de pago mediante archivos de Excel, facilitando la gestión eficiente de múltiples registros.

Reportes:

• Ofrece la generación rápida de reportes en formato Excel, incluyendo:
  • Nómina de empleados a la fecha.
  • Ingresos de personal por rango de fechas.
  • Liquidaciones por periodo.
  • Empleados activos en un año específico.
  • Información actualizada de las cargas familiares de los empleados activos.