Ficha Personal

Ficha Personal en Nómina360

La ficha personal del empleado dentro del sistema Nómina360 tiene características muy importantes:

1. Es donde se crea al empleado, es decir, donde se registra toda la información personal del empleado. 
2. La ficha personal es diferente del contrato, porque una vez creado el empleado, el mismo empleado puede tener a lo largo de su vida varios contratos dentro del sistema; es decir, lo pueden liquidar y volver a contratar y usted no deberá volver a registrar la ficha personal.
3. En la ficha personal registraremos la forma en la que el empleado recibirá sus pagos.
4. En la ficha personal registraremos y visualizaremos a sus cargas familiares.
5. En la ficha personal se podrán realizar configuraciones particulares para un empleado.
6. En la ficha personal usted podrá cargar archivos y documentos para mantenerlos en una ficha digital.

IMPORTANTE:  Si usted está creando al empleado por primera vez en el sistema, cuando lo termine de crear, el empleado no le saldrá en la lista de empleados hasta que usted le haya creado un contrato, por lo que, cuando termine de crear al empleado por primera ocasión, lo primero que debe hacer, es ir a crearle un contrato.

Cuando usted ingresa al Menú:

CONTRATOS>>FICHA PERSONAL

El sistema le mostrará además de las opciones para VER y CREAR empleadoslas siguientes opciones:

Actualizar Masivamente de una maner súper sencilla a través de archivos de excel la siguiente información de Ficha del Empleado al presionar el botón  "Actualizaciones Masivas":

• Correos Electrónicos
• Títulos y Registros
• Fechas de Nacimiento
• % de Anticipo de Quincena o en Dólares
• Formas de Pagos

También exite el botón "Reportes" que le permitirá descargar los siguientes reportes en Excel de una manera rápida y fácil:

• Nómina de Empleados a la Fecha : Toda la nómina de empleados activos con su información básica.
• Ingresos de Personal por Rango de Fechas: Todo el personal que ha ingresado a la empresa por rango de fecha.
• Liquidaciones por Periodo: Todo el personal que ha sido liquidado de la empresa por rango de fecha:
• Empleados Activos en un año: Todo el personal que ha trabajado por lo menos un día dentro de la empresa en el año escogido.
• Cargas Familiar: Información actualizada de las cargas familiares de los empleados activos.

¿Cómo creo un empleado nuevo en Nómina360?

INGRESAR: CONTRATOS>>FICHA PERSONAL

• MENU: CONTRATOS
• SUBMENU: FICHA PERSONAL

CREAR UN EMPLEADO

1. Dar Click al botón Crear Empleado. 

2. Se abrirá una pantalla donde le mostrará 5 viñetas:

1. Datos Básicos: Donde se registrará la información básica de la persona.
2. Datos de Ubicación: Donde se registrará la información de ubicación y direcciones de la persona.
3. Datos Financieros: Donde se registrará la información financiera y de forma de pago de la persona.
4. Datos Familiares: Donde se registrarán las cargas familiares y situaciones de familia.
5. Documentos: Donde se podrán cargar archivos para cada empleado en particualr.

En la pantallas de Ficha Personal todos los campos que se señalen en ROJO, quiere decir que son OBLIGATORIOS. Esto quiere decir que no podrá guardar la ficha personal si no se ingresa la información requerida en estos campos. El sistema le notificará si hay algún campo obligatorio que aún falta de llenar y no le permitirá grabar.

PANTALLA DE DATOS BÁSICOS. 

• Tipo de documento: Escoger entre : Cédula, Pasaporte
• Número de documento. Deberá verificar su número de documento presionando el botón: Se verifica contra el algoritmo llamado "Módulo 10" que se utiliza para validar las cédulas de ciudadanía en Ecuador, además verifica que la cédula no se encuentre registrada en la empresa.
• Nombres
• Apellidos
• Correo Institucional: Este correo será el que se utilice como usuario en caso de que el empleado cuente con un usuario.
• Correo Personal
• Sexo
• Estado Civil
• Fecha de nacimiento
• Empleado sustituto de PCD (Sí/ No) (PCD: Persona con Discapacidad)
• Persona con discapacidad (Sí/ No)
  Si selecciona "Sí" deberá ingresar: Carné de discapacidad y Porcentaje de discapacidad
• Nivel de estudios
• Profesión
• Nacionalidad
• Porcentaje de anticipo de quincena
• Seleccionar si es o no extranjero
• Seleccionar si tiene o no una enfermedad catastrófica
• Seleccionar si enviar rol de pagos por correo electrónico
  Si marca "Sí" deberá especificar el Correo Receptor (Personal/ Corporativo)
• Ingresar una foto

• DATOS DE UBICACIÓN. Aquí podrá ingresar:

• Región donde ejecuta trabajo
• Tipo de dirección
• País
• Provincia
• Ciudad
• Teléfono convencional
• Teléfono móvil
• Dirección
• Referencia de dirección
• Agregar Dirección

• DATOS FINANCIEROS. Aquí podrá ingresar:

• Tipo de Cobro (Efectivo/ Cheque/ Transferencia)

NOTA: Si selecciona "Transferencia" Deberá ingresar:

• Banco de Origen
• Cuenta bancaria
• Tipo de cuenta
• Banco de destino

Esto es importante porque es la información que se utilizará para que el sistema genere el archivo txt de transferencia bancaria.

• DATOS FAMILIARES. Aquí podrá ingresar:

• En primer lugar, presione el botón "Agregar Familiar" 

• Cédula. Deberá verificar su número de documento presionando el botón:
  
• Nombre
• Sexo
• Fecha de nacimiento
• Persona con discapacidad
  Si selecciona "Sí" deberá ingresar: Porcentaje de discapacidad
• Parentesco
• Pensión alimenticia
• Aplica para cálculo I.R.: Por defecto todos los empleados tendrán esto "visteado" , si no quiere que este familiar sea considerado para el cálculo de I.R. por favor "des-vistearlo".

NOTA: Si el empleado posee más familiares dar Click nuevamente al botón Agregar Familiar.

• DOCUMENTOS. Aquí podrá ingresar:
• En primer lugar, presione el botón "Agregar Documento" 

• Tipo de Documento
• Archivo a cargar (Presione el botón "+" para seleccionar un archivo)
• Luego de seleccionar el archivo presione el botón "Cargar Archivo" 
  

NOTA: Si desea agregar nuevamente otro documento del empleado se presiona el   botón +

Luego de ingresar todos los campos y documentos presione el botón "Guardar"